Thành phố Hồ Chí Minh là một trung tâm kinh tế - thương mại lớn nhất ở nước ta, một thành phố năng động, nhộn nhịp, thu hút nhiều du khách, kéo theo đó là sự phát triển không ngừng của hệ thống khách sạn - nhà hàng, việc quản lý khách sạn vẫn tồn tại những khó khăn do quy trình quản lý vẫn còn thủ công. Do vậy, việc xây dựng một phần mềm quản lý khách sạn tại Hồ Chí Minh là điều vô cùng cần thiết. Phần mềm quản lý khách sạn của Asiky hỗ trợ tối đa cho kinh doanh khách sạn được đơn giản và phát triển hơn.
.png)
Phần mềm quản lý khách sạnHiện nay, việc quản lý của hầu hết các khách sạn vẫn còn rất thủ công, chỉ đơn giản là sử dụng sổ sách, giấy tờ kết hợp với những công cụ tính toán đơn giản, gây mất quá nhiều thời gian, chi phí nhân sự, không nắm bắt được chính xác tình trạng kinh doanh của khách sạn. Do vậy, việc sở hữu một phần mềm quản lý khách sạn đang là giải pháp hết sức cần thiết đối với chủ khách sạn.
Hiện nay, có nhiều khách sạn không muốn bỏ một số tiền lớn để sở hữu một phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp nên họ tìm đến các phần mềm quản lý khách sạn giá rẻ.Tuy nhiên, các phần mềm này có mang lại hiệu quả tốt cho khách sạn?
Theo nghiên cứu, việc sở hữu phần mềm quản lý khách sạn giá rẻ sẽ tiềm ẩn các nguy cơ sau:
-
Không có tính năng bảo mật
Phần lớn các phần mềm quản lý khách sạn tại Việt Nam nói chung cũng như phần mềm quản lý khách sạn giá rẻ tại Hồ Chí Minh nói riêng đều có những phần mềm chống virus chưa đảm bảo mang lại nhiều rủi ro cho khách sạn. Những phần mềm này đều sử dụng ngôn ngữ kém bảo mật. Một phần mềm tốt nên là phần mềm sử dụng ngôn ngữ ASP.NET được Microsoft phát triển đảm bảo tính bảo mật và ổn định cực kỳ cao.
Phần mềm không có tính năng chống virus
Việc bạn lựa chọn phần mềm quản lý đặt phòng khách sạn giá rẻ đồng nghĩa với các tính năng cũng như dịch vụ đi kèm rất kém thậm chí việc bảo trì cũng không được chú trọng, không được hỗ trợ tối đa khi gặp phải các sự cố ngoài ý muốn, gây khó khăn cho khách sạn đôi khi còn phát sinh thêm nhiều chi phí khác.
-
Giới hạn về tính năng, không đáp ứng đúng cho hoạt động kinh doanh
Những phần mềm này sẽ bị thiếu một số tính năng, không đáp ứng đúng yêu cầu của hoạt động kinh doanh khách sạn. Chắc chắn lúc đó bạn sẽ phải đau đầu để tìm hướng giải quyết mới.
Asiky – đơn vị cung cấp phần mềm quản lý khách sạn tại Hồ Chí Minh với các tính năng tốt nhất, giúp khách sạn giải quyết mọi vấn đề từ khâu quản lý đặt phòng tới việc quản lý lễ tân, các chương trình khuyến mại, giảm giá…
Tính năng này cho phép bạn nhập và theo dõi tình trạng phòng một cách dễ dàng dựa vào sơ đồ phòng đơn giản và thông minh. Là một bảng các ô nhiều màu sắc được thay đổi tương ứng với trạng thái sử dụng của từng phòng như: phòng trống, phòng kín, phòng đã được check- in…
.PNG)
Quản lý đặt phòng khách sạnGiờ đây bộ phận lễ tân không còn đau đầu với việc kiểm tra giấy tờ, sổ sách để nắm bắt thông tin về khách hàng, họ chỉ cần kiểm tra đặt phòng, theo dõi sơ đồ phòng, check in, check out để có sự điều chỉnh phòng cho hợp lý.
-
Quản lý quan hệ với khách hàng
Với chức năng lưu trữ thông tin của khách hàng như thông tin cá nhân, thông tin thanh toán, lịch sử lưu trú của khách du lịch, các nhà quản lý có thể khai thác tối đa, góp vào việc triển khai các chương trình tri ân, chương trình giảm giá để tạo dựng sự tin tưởng với khách hàng, góp phần gia tăng lượng khách hàng thân thiết cho khách sạn.
.PNG)
Quản lý quan hệ với khách hàngKhi có phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp, trưởng bộ phận chỉ cần theo dõi sơ đồ phòng để nắm bắt tình trạng phòng từ đó điều chỉnh công việc hợp lý, nâng cao chất lượng dịch vụ cho khách sạn
Các bộ phận không cần báo cáo trực tiếp, nhà quản lý vẫn có thể kiểm soát đầy đủ thông tin của khách sạn cũng như của khách hàng. Nhà quản lý chỉ cần lập báo cáo thống kê chi tiết, từ đó xây dựng các chương trình, các chiến lược mở rộng hoạt động kinh doanh của khách sạn
.png)
Dễ dàng quản lý khách sạnHiện nay, tại Hồ Chí Minh có rất nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý khách sạn giá rẻ nhưng có rất nhiều bất cập, không có tính sử dụng lâu dài. Vì vậy việc lựa chọn một nhà cung cấp phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp là điều rất cần thiết.
Để sở hữu một phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp, bạn cần xem xét thật kỹ các yếu tố sau:
- Phần mềm tương thích với các thiết bị di động: Bạn có thể theo dõi việc quản lý khách sạn dù bạn đang ở đâu, chỉ với một chiếc điện thoại thông minh có kết nối Internet
Phần mềm tương thích với thiết bị di động
- Quy trình cài đặt và sử dụng dễ dàng, không gây khó khăn cho người quản lý
- Lựa chọn phần mềm với các tính năng phù hợp với quy mô của khách sạn
- Chế độ bảo mật cao: Đây là điều rất quan trọng đối với bất kỳ một phần mềm nào, tránh mọi khả năng xâm nhập, đánh cắp thông tin
Nhằm khắc phục những nhược điểm mà các phần mềm quản lý khách sạn giá rẻ, Asiky tự hào là đơn vị cung cấp phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp với đội ngũ tư vấn hỗ trợ 24/7 nhiệt tình.
Chúng tôi cam kết mang tới những sản phẩm ưu việt tới tay khách hàng!
