Hiện nay, hoạt động kinh doanh khách sạn phát triển không ngừng, các khách sạn thành lập ngày càng nhiều, đồng nghĩa với đó là khối lượng công việc phải quản lý ngày một lớn. Vậy làm thế nào để bạn có thể kiểm soát được tất cả các công việc đó ? Nếu bạn đang tìm kiếm câu trả lời thì đừng bỏ qua bài viết này nhé, chúng tôi sẽ mang đến cho bạn phương án giải quyết tốt nhất.
-
Khối lượng công việc khổng lồ
Bạn phải xử lý lượng công việc khổng lồ Nếu bạn là nhà quản lý khách sạn thì chắc chắn bạn phải đối mặt với việc quản lý một khối lượng lớn các công việc. Bạn phải quản lý nhân sự, quản lý hóa đơn, chi phí kiểm soát số lượng đặt phòng,... Chắc chắn việc kiểm soát nhiều công việc như thế là điều không dễ dàng và đôi khi có thể dẫn đến sai sót.
Thất thoát đáng kể tài sản Việc quản lý quá nhiều công việc có thể khiến bạn mắc sai lầm, và đôi khi thất thoát là điều không tránh khỏi. Quá nhiều dữ liệu và thông tin bị chồng chéo dẫn đến việc phân tâm trong quá trình xử lý công việc dễn đến những sai sót không đang quá. Và nếu như sai lầm nghiêm trọng có thể gây ra những tổn thất vô cùng lớn mà bạn không thể lường trước được.
-
Phương pháp quản lý truyền thống trở nên lạc hậu
Phương pháp quản lý truyền thống trở nên lạc hậu Trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay, cơ hội kinh doanh đến trong tích tắc thì phương pháp quản lý khách sạn, resort truyền thống không còn phù hợp nữa. Việc quản lý bằng giấy tờ, sổ sách hay những phần mềm quản lý khách sạn có sẵn trên máy tính nhiều khi sẽ không tránh khỏi những nhầm lẫn và sai sót.
-
Khó khăn trong việc lập kế hoạch
Bạn khó khăn trong việc lập kế hoạchViệc quản lý công việc không khoa học khiến bạn khó nắm bắt được các thông tin, dữ liệu từ đó bạn sẽ rất mơ hồ trong việc lập kế hoạch. Bạn không biết nên dự trù kinh phí bao nhiêu, số nhân viên cần thuê hay số phòng dự trữ cần có? Tất cả công việc đều trở nên khó khăn.
Vậy khi đối mặt với những khó khăn đó, bạn phải làm gì để đảm bảo quản lý được khách hàng một cách hiệu quả, khoa học và giảm thiểu tối đa công việc và chi phí? Đây là lúc các phần mềm quản lý khách sạn online phát huy tác dụng tối đa.
Ngày nay, có rất nhiều các phần mềm quản lý khách sạn, resort online mà bạn có thể sử dụng. Việc sử dụng các phần mềm quản lý khách sạn này mang đến cho bạn rất nhiều lợi ích như:
-
Quản lý công việc một cách đơn giản, hiệu quả
Quản lý công việc một cách đơn giản
Hiện nay, việc xây dựng phần mềm quản lý trực tuyến cho khách sạn được thực hiện trên nền tảng web. Người quản lý sẽ được thiết lập một tài khoản để kiểm soát và điều chỉnh mọi thông tin, dữ liệu của khách sạn, resort. Song song với đó, bạn có thể phân quyền, chỉnh sửa để các nhóm, nhân viên thường xuyên cập nhật quá trình làm việc và hệ thống dữ liệu. Toàn bộ hệ thống dữ liệu được cập nhật và đồng bộ trên hệ thống phần mềm đó. Từ đó, việc tìm kiếm và xử lý thông tin dữ liệu được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả.
-
Kết nối nhanh nhất tới khách hàng
Kết nối tới khách hàng một cách nhanh nhất
Việc xây dựng phần mềm quản lý online cho khách sạn có thể lưu trữ đầy đủ và chi tiết nhất thông tin của khách hàng. Nhờ đó, bạn có thể thực hiện việc trao đổi, liên lạc và thỏa thuận với khách hàng. Một số phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất hiện nay còn cho phép bạn tích hợp với điện thoại để có thể thông tin, gọi điện cho khách hàng ngay trên hệ thống phần mềm từ đó tiết kiệm tối đa thời gian làm việc. Với phần mềm quản lý khách sạn online do Asiky cung cấp, khách hàng của bạn có thể gửi những phản hồi tới khách hàng một cách trực tiếp do đó bạn có thể nắm bắt những vấn đề một cách kịp thời để đưa ra phương án giải quyết tốt nhất.
-
Quản trị phần mềm đơn giản
Quản lý phần mềm đơn giản
Các đơn vị xây dựng phần mềm quản lý khách sạn trực tuyến luôn cố gắng đơn giản hóa để các phần mềm quản lý khách sạn có thể quản trị dễ dàng. Bên cạnh đó, các chức năng quản lý rất dễ hiểu để bạn nhập và xuất dữ liệu một các đơn giản nhất.
-
Tiết kiệm tối đa chi phí quản lý
Tiết kiệm tối đa chi phí
Sẽ không còn những trường hợp bạn phải thức ngày thức đêm để giải quyết sổ sách hay phải thuê thêm nhân viên để thực hiện. Tất cả các công việc phải thực hiện giờ đây được gói gọn trong phần mềm quản lý khách sạn trực tuyến đơn giản, vừa hiệu quả, đơn giản mà lại tiết kiệm được rất nhiều chi phí.
Vì vậy, để công việc của khách sạn được diễn ra thuận lợi và tiết kiệm tối đa chi phí, việc sử dụng phần mềm quản lý nhà hàng là việc vô cùng cần thiết. Nếu bạn còn thắc mắc, hãy liên lạc với chúng tôi tại Asiky – Đơn vị xây dựng cung cấp phần mềm quản lý khách sạn trực tuyến tốt nhất để được tư vấn và cung cấp những giải pháp tốt nhất.
