Hiện nay, có rất nhiều các phần mềm quản lý khách sạn free mà bạn có thể tải và sử dụng. Các phần mềm này bạn có thể download rất nhiều từ trên mạng. Tuy nhiên, liệu những phần mềm free đó thực sự có tốt và hiệu quả cho công việc quản lý của bạn. Cùng tìm hiểu nhé?
Hiện nay, có rất nhiều các đơn vị xây dựng và cung cấp các phần mềm quản lý khách sạn free. Bên cạnh những tổ chức chuyên nghiệp thì các nhóm sinh viên công nghệ, hoặc các cá nhân có kinh nghiệm cũng tham gia xây dựng dịch vụ này trên Internet. Phần lớn các phần mềm quản lý khách sạn giá rẻ trên mạng được thiết kế khá sơ sài, đơn giản, chưa tích hợp hết các tính năng cần thiết của một phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp.
Có rất nhiều phần mềm quản lý khách sạn free bạn có thể sử dụng
Bạn có thể download phần mềm quản lý trên mạng miễn phí hoặc với giá rất rẻ chỉ từ vài trăm nghìn. Chính vì vậy, nó đã thu hút được rất nhiều khách hàng đặc biệt là các khách sạn vừa và nhỏ. Tuy nhiên, một thực trạng mà các khách sạn sử dụng phần mềm quản lý free gặp phải đó là hiệu quả hoạt động kém, phát sinh nhiều vấn đề, chi phí bổ sung tăng. Như vậy, phần mềm quản lý khách sạn free có thực sự rẻ hay không?
Đa số các phần mềm quản lý khách sạn, resort free hiện nay khá đơn giản để sử dụng, tuy nhiên nó tiềm ẩn rất nhiều rủi ro như:
Tất cả các phần mềm quản lý khách sạn free đều không có tính năng bảo vệ chống virus, điều đó dẫn đến rất nhiều rủi ro cho người sử dụng. Lợi dụng tâm lý thích những phần mềm quản lý khách sạn rẻ hoặc free để tiết kiệm chi phí, nhiều tin tặc, hacker đã xâm nhập vào phần mềm quản lý miễn phí. Vì thế, khi tải phần mềm này vmáy tính của bạn rất dễ dàng để virus xâm nhập và những hậu quả mang lại vô cùng to lớn. Nếu nhẹ thì máy tính chạy chậm và đơ. Nghiêm trọng hơn là bị người khác theo dõi và điều khiển. Tất cả những hoạt động của bạn trên máy tính sẽ bị ghi lại để theo dõi. Điều này thực sự đáng lo ngại bởi luôn tiềm ẩn nguy cơ bị đánh cắp những thông tin quan trọng về khách hàng, khách sạn.
Dễ bị virus tấn công Khi bạn sử dụng phần mềm quản lý khách sạn giá rẻ đồng nghĩa với với việc bạn phải chấp nhận các dịch vụ đi kèm khá kém. Họ sẽ không có trách nhiệm tư vấn hỗ trợ bạn khi gặp sự cố. Thông thường những phần mềm quản lý download trên mạng sẽ không có thông tin liên lạc cụ thể giúp giải đáp các thắc mắc khi gặp sự cố về kĩ thuật. Sau đó số tiền bạn bỏ ra để giải quyết vấn đề lớn hơn số tiền khi bạn mua nó.
Khả năng bảo trì kém Đa số các phần mềm quản lý khách sạn free đều bị giới hạn về tính năng sử dụng. Có thể ban đầu khi bạn sử dụng, nó khá OK nhưng khi công việc khách sạn nhiều lên, hàng loạt các thông tin phải quản lý, sức chứa của phần mềm miễn phí sẽ không còn đủ nữa, lúc này bạn sẽ thực sự đau đầu vì không biết nên quản lý như thế nào.
Tính năng bị hạn chế
Ngoài ra, nhiều phần mềm free chỉ cho phép bạn sử dụng trong một thời gian nhất định, trong một số trường hợp, phần mềm bị ngắt đột ngột mà không báo trước. Nhiều nhà quản lý “đứng hình” khi không thể vào phần mềm nữa mà tất cả các thông tin quan trọng đã được lưu trong đó.
Chính vì vậy, người ta thường nói “Không có ai cho không ai cái gì” đặc biệt là trong thời buổi thị trường cạnh tranh khốc liệt như hiện nay. Việc sử dụng các phần mềm quản lý khách sạn miễn phí cũng có những ưu điểm nhưng nó lại tiềm ẩn rất nhiều rủi ro và nguy hại. Vì thế bạn phải cân nhắc thật kỹ lưỡng trước khi lựa chọn.
Hiểu được những khó khăn của các nhà quản lý khi sử dụng phần mềm miễn phí, Asiky đã cho ra mắt phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp với giá cả hợp lý, đảm bảo chất lượng và khắc phục hoàn toàn các nhược điểm khi khách hàng sử dụng phần mềm miễn phí gặp phải. Hãy liên lạc với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.
