Hiện nay, kinh doanh khách sạn đang thực sự bùng nổ tại Hà Nội. Ngày càng nhiều các khách sạn lớn nhỏ xuất hiện, khiến cho cạnh tranh trong ngành trở nên vô cùng gay gắt. Trong bối cảnh đó, quản lý công việc khách sạn để nắm bắt và dự đoán kế hoạch tương lai là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, làm thế nào để quản lý khách sạn một cách hiệu quả? Đừng lo lắng, Asiky sẽ giúp bạn có được một phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất, hỗ trợ hiệu quả cho hoạt động kinh doanh.
Nắm bắt được nhu cầu cấp thiết trong công tác quản lý khách sạn, năm 2017, Asiky cho ra mắt phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp. Đây là một trong những phần mềm quản lý khách sạn tốt nhất hiện nay. Với đội ngũ lập trình viên tài năng, giàu kinh nghiệm, cùng với những nỗ lực không ngừng, chúng tôi quyết tâm tạo ra những phần mềm quản lý khách sạn, resort hiệu quả nhất với chi phí hợp lý nhất.
.png)
Phần mềm quản lý khách sạn tại Hà NộiVới phần mềm này, bạn có thể tập trung dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau như bộ phận lễ tân, bộ phận phòng, bộ phận bếp, từ đó xuất ra báo cáo nhằm phục vụ cho công tác quản lý và lập kế hoạch tương lai cho khách sạn. Bên cạnh đó, bạn có thể cấp phép và phân quyền cho các cá nhân khác để họ nhập lại thông tin công việc và báo cáo lại cho bạn. Phần mềm này cũng được tích hợp các tính năng như tự động nhập giá phòng, tính giá phòng, quản lý các dịch vụ nhằm đảm bảo mang lại con số thống kê chính xác nhất. Các phần mềm quản lý khách sạn còn cho phép bạn thực hiện tất cả các công việc quản lý trên máy tính và sau đó nếu cần thiết bạn chỉ cần in ra một cách đơn giản.
Quản lý đặt phòng
Phần mềm quản lý khách sạn do Asiky cung cấp cho phép bạn quản lý đặt phòng một cách hiệu quả. Nhờ vào tính năng này, bạn có thể theo dõi tình trạng phòng, phòng nào đã thuê, phòng nào còn trống hay thậm chí phòng nào khách đã đặt trước.
.PNG)
Quản lý đặt phòng hiệu quả Ngoài ra, nó còn mang lại cho bạn rất nhiều lợi ích như:
- Sử dụng sơ đồ đặt phòng đơn giản và thông minh
- Dễ dàng thực hiện đặt phòng cho khách lẻ và khách đoàn thuận lợi và dễ dàng
- Cho phép thực hiện quản lý overbooked
- Cho phép nâng cấp và tách phòng đơn giản
Hỗ trợ bộ phận lễ tân
Nhờ có phần mềm này mà công việc của bộ phận lễ tân trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Họ chỉ cần theo dõi sơ đồ phòng, check lịch trình của khách để từ đó có sự sắp xếp phù hợp.
Hỗ trợ lễ tân trong công tác quản lý
Bên cạnh những tính năng đó, phần mềm quản lý khách sạn còn hỗ trợ lễ tân trong các công việc như:
- Tự động quản lý đặt phòng cho khách lẻ và khách đoàn
- Cung cấp đầy đủ các tiện ích để quản lý, thực hiện check in, quản lý bill và check out
- Dễ dàng thực hiện chức năng gộp tách bill
- Tự động gán giá phòng khi nhận phòng
- Lập biên bản xác nhận phòng
Quản lý giảm giá, khuyến mại
- Quản lý giá theo đối tác TA, OTA, giá khách lẻ (Walk in)
- Linh hoạt thực hiện khuyến mãi (giảm giá) cho khách hàng
- Quản lý giá theo mùa, theo ngày, theo giờ.
Quản lý dịch vụ gia tăng
Với phần mềm quản lý khách sạn chuyên nghiệp, bạn có thể kiểm soát chặt chẽ các dịch vụ gia tăng như dịch vụ giặt là, bar mini, Food and Beverage. Chỉ cần nhân viên nhập dữ liệu, bạn có thể biết được, phòng nào sử dụng dịch vụ nào, đơn giá bao nhiêu.
.png)
Quản lý đầy đủ dịch vụ Quản lý bộ phận buồng
Bộ phận buồng chủ yếu quản lý công việc dọn phòng. Nếu trước kia nhân viên của bạn phải đi từng phòng để kiểm tra dọn dẹp thì giờ đây, họ chỉ cần:
- Nắm bắt tình trạng sạch, bẩn của phòng theo màu sắc. Ví dụ màu vàng là phòng bẩn, trong trường hợp này, nhân viên của bạn phải đến dọn phòng ngay.
- Kiểm tra trạng thái phòng, chuyển trạng thái phòng sang chế độ đã sạch hoặc chưa dọn.
- Nhập thông tin khi công việc hoàn thành để nhà quản lý sắp xếp mà không phải báo cáo trực tiếp với lễ tân.
Quản lý bộ phận buồng Hỗ trợ nhà quản lý
- Phân quyền chi tiết đến từng chức năng, từng bộ phận và người dùng
- Hệ thống báo cáo đầy đủ và chi tiết, có thể kết xuất ra định dạng Excel hoặc PDF
- Báo cáo doanh thu - đơn giá bình quân theo thị trường: OTA, TA, Corp từ đó làm căn cứ để lập báo cáo doanh thu và dự trù kế hoạch cho tương lai.
.png)
Hỗ trợ các nhà quản lý lập báo cáo
.PNG)
