Tại sao không nên sử dụng phần mềm free

Phần mềm quản lý khách sạn là một trợ thủ đắc lực để hỗ trợ công việc của người  quản lý khách sạn trở nên đơn giản hơn. Tuy nhiên hiện nay trên thị trường các công ty kỹ thuật tung ra rất nhiều “phần mềm quản lý khách sạn miễn phí” để làm mồi câu ban đầu với khách hàng trên thị tường sau một thời gian sử dụng thì những phần mềm miễn phí này sẽ tự nhiên xảy ra một số vấn đề làm ảnh hưởng đến thông tin của khách sạn. Vậy tại sao lại như vậy và lý do tại sao không nên dùng những phân mềm quản lý khách sạn miễn phí?
Dưới đây Asiky sẽ chia sẻ với các bạn lý do tại sao không nên sử dụng “phần mềm quản lý khách sạn miễn phí”

1.Phần mềm miễn phí dễ bị Viruts xâm nhập

Trong kinh doanh mục tiêu cuối cùng của tất cả nhà quản trị đó chính là lợi nhuận và chắc chắn một điều tất cả các nhà quản trị đều nhận ra: sẽ không ai cho không ai cái gì chính vì vậy mà những “phần mềm quản lý khách sạn miễn phí” sẽ không thu hút được những nhà kinh doanh khách sạn lớn mà nó chỉ thu hút được những khách sạn nhỏ lẻ không chiếm vị thế trên thị trường.
Phần mềm miễn phí được cài đặt khá đơn giản, bạn chỉ cần ấn nút download và sau đó là sử dụng mà không hề mất một đồng phí nào. Đây chính là điểm thu hút của phần mềm quản lý khách sạn miễn phí. Tuy nhiên, đằng sau sự miễn phí ấy sẽ là một loạt những tác hại có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của khách sạn. Bạn có thể mất toàn bộ thông tin khách hàng vì sử dụng phần mềm quản lý khách sạn miễn phí, bởi quá trình download phần mềm miễn phí về máy cũng chính là quá trình xâm lấn của Viruts do một số hacker cài vào với mục đích không tốt nguy hiểm hơn nữa là nếu những hacker này lấy trộm được thông tin tài khoản thẻ ngân hàng của khách từ chính những con Viruts chúng cài vào thì hậu quả còn nghiêm trọng hơn nữa.

2.Phần mềm quản lý miễn phí không có bảo hành trong quá trình sử dụng

Chính vì miễn phí nên sẽ không có một ai đứng ra chịu trách nhiệm khi có sự cố xảy ra trong quá trình sử dụng và cũng sẽ không có ai hỗ trợ và đảm bảo sẽ lấy lại được thông tin khi xảy ra sự cố. Bạn sẽ tốn thời gian để nhập lại mọi thông tin từ đầu hoặc sẽ phải bỏ ra một khoản tiền lớn để thuê một bên thứ ba khôi phục lại dữ liệu như ban đầu (nếu có thể khôi phục) và thường khoản tiền này sẽ rất lớn.

3.Phần mềm quản lý miễn phí bị hạn chế nhiều tính năng khi sử dụng

Phần mềm miễn phí cũng chính là những mồi câu mà các công ty kỹ thật tung ra để bẫy con mồi, bởi trong quá trình sử dụng khách sạn vẫn chịu sự chi phối từ những phần mềm miễn phí này. Có thể ban đầu bạn thấy hài lòng với những tính năng sẵn có của phần mềm quản lý miễn phí này nhưng sau một thời gian hoạt động bạn muốn mở rộng thêm hoạt động kinh doanh hay mở rộng thêm phòng để bán thì phần mềm miễn phí này không hỗ trợ tính năng mở rộng dịch vụ hoặc là lưu lượng lưu trữ của phần mềm quản lý khách sạn miễn phí không đủ để khách sạn thực hiện. Khi đó nếu khách sạn muốn tiếp tục sử dụng thì phải trả phí cho phần mềm này và lúc này khách sạn sẽ phải trả phí theo yêu cầu của họ mà không được đàm phán. Phần mềm quản lý khách sạn miễn phí sẽ tiết kiệm chi phí cho khách sạn ở bước đầu tiên nhưng về lâu dài thì phần mềm miễn phí này lại không mang đến hiệu quả cao đôi khi còn mang đến những hậu quả khó lường. Chính vì vậy khách sạn cần cân nhắc kỹ lưỡng trước khi sử dụng.
Xem thêm phần mềm đặt phòng trực tuyến Hotel Booking System