Một doanh nghiệp muốn hoạt động tốt và hiệu quả phải có sự liên kết và đồng bộ với nhau đồng nghĩa với đó là khối lượng công việc của các ông chủ, nhà quản lý khách sạn ngày càng nhiều. Nếu bạn cố giữ lại những phương thức làm việc truyền thống, có thể sẽ gây cản trở sự phát triển của khách sạn và cạnh tranh trên thị trường.
Những rắc rối và vấn đề phát sinh trong quá trình quản lý sẽ mang đến thách thức cho bạn. Phần mềm quản lý khách sạn là lựa chọn tuyệt vời cho bạn. Phần mềm không thể giúp bạn làm hết mọi thứ, nhưng sẽ là trợ thủ đắc lực giúp cho công việc trở nên khoa học hơn, nhẹ nhàng hơn.
1.Phân quyền
Phần mềm quản lý khách sạn giúp nhà quản trị phân quyền rõ ràng
Mỗi nhân viên, bộ phận trong khách sạn sẽ được cấp một tài khoản và truy cập những tính năng nhất định của hệ thống. Nhờ đó, việc phân quyền, phân chia quản lý, xử lý công việc được thực hiện dàng hơn. Nếu như là trước đây, bạn phải đến tận phòng ban, giao việc hoặc gửi email cho nhân viên. Giải pháp này sẽ rất phức tạp và khó khăn hơn khi khách sạn của bạn mở rộng quy mô, hệ thống khách sạn. Bên cạnh đó, việc giám sát, đánh giá chất lượng công việc của từng người, từng bộ phận cũng khó khăn rất nhiều. Phần mềm quản lý khách sạn sẽ giúp bạn nắm bắt toàn bộ công việc của các bộ phận và hoạt động kinh doanh của khách sạn; giúp cho quá trình liên kết, hợp tác giữa các bộ phận trở nên hiệu quả hơn. Các bộ phận kết hợp với nhau như một thực thể hợp nhất. Đó là sự linh hoạt, tinh tế và chặt chẽ trong quá trình làm việc và xử lý thông tin dữ liệu.
2.Giảm bớt sai sót, nhầm lẫn
Phần mềm quản lý khách sạn giảm bớt sai sót, nhầm lẫn
Trong quá trình làm việc, dù bạn có là người chu đáo và cẩn thận đến đâu thì cũng khó có thể tránh khỏi những nhầm lẫn và sai sót. Khi khối lượng công việc tăng lên, khả năng ghi nhớ và kiểm soát tình hình công việc giảm đi đáng kể. Phần mềm quản lý khách sạn có thể giúp bạn tránh được tình trạng đó. Chỉ cần nhập dữ liệu đầu vào: thông tin khách sạn, hình ảnh phòng, giá phòng, dịch vụ phòng, tình trạng phòng,... là bạn có thể kiểm soát tình trạng phòng bất cứ lúc nào. Không những vậy, phần mềm còn có chức năng xuất file dữ liệu mọi lúc bạn cần. Bạn sẽ không phải mất thời gian tính toán, thống kê hay tổng hợp.
3.Liên kết các bộ phận hiệu quả
Liên kết giữa các bộ phận với nhau hiệu quả
Phần mềm quản lý khách sạn giúp cho các bộ phận có thể làm việc nhóm hiệu quả ngay trên hệ thống. Tính năng này có thể giải quyết được việc mỗi bộ phận có những vị trí khác nhau và ngăn cách bởi yếu tố địa lý, tiết kiệm thời gian. Bộ phận lễ tân sẽ theo dõi những khách hàng nào đang thuê phòng, những khách hàng nào sắp thuê phòng, những khách nào đã trả phòng từ đó cập nhật trên hệ thống, những dịch vụ mà khách sử dụng và chi phí của từng phòng. Dữ liệu thông tin sẽ được chuyển đến bộ phận buồng. Xác định tình trạng phòng là bẩn hay sạch, phòng có khách hay không có khách từ đó điều chỉnh thời gian vào dọn phòng hợp lý. Từ những thông tin đó, nhà quản lý sẽ kiểm soát và theo dõi mọi hoạt động kinh doanh đang diễn ra ở khách sạn. Có cơ sở, nền tảng để đưa ra những chiến lược, chính sách kinh doanh hiệu quả.
Phần mềm quản lý khách sạn với những tính năng được xây dựng và thiết kế dựa trên nhu cầu của cá nhân và nhà quản lý khách sạn, thực hiện công việc hiệu quả hơn. Nếu bạn đang tìm kiếm đơn vị cung cấp phần mềm quản lý khách sạn, hãy liên hệ với chúng tôi - Asiky để được tư vấn và giải đáp mọi thắc mắc.
.PNG)
.PNG)
