Có thể nói, phần mềm quản lý không còn xa lạ với chủ khách sạn trong thời gian gần đây. Một trong những lý do khiến phần mềm quản lý khách sạn dần thay thế các phương pháp truyền thống là do khối lượng công việc ngày càng gia tăng và quy mô hoạt động của khách sạn ngày càng được mở rộng, việc lưu trữ thông tin bằng sổ bút không còn phù hợp. Quản lý khách sạn bằng phần mềm trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.
Hiệu quả khi sử dụng phần mềm quản lý khách sạn
-Quản lý toàn bộ hệ thống dữ liệu khách sạn:
.PNG)
Phần mềm giúp quản lý toàn bộ hệ thống dữ liệu khách sạn
Với tính năng tự động cập nhật thông tin khách hàng; trạng thái phòng; thời gian và số lượng khách hàng check-in, check-out; thời gian làm việc của các bộ phận;... được cập nhật theo thời gian thực lên phần mềm. Nhà quản lý dễ dàng nắm bắt được toàn bộ tình hình hoạt động của khách sạn ngay cả khi bạn không có mặt tại khách sạn.
-Hỗ trợ quá trình kinh doanh hiệu quả:
Sử dụng phần mềm quản lý khách sạn giúp công việc kinh doanh của khách sạn trở nên chuyên nghiệp, khoa học và gây được ấn tượng với khách du lịch. Khi có khách hàng đặt phòng thành công, phần mềm sẽ tự động đóng phòng đó lại trên hệ thống, tránh tình trạng bị đặt phòng chồng chéo.
Phần mềm hỗ trợ quá trình kinh doanh hiệu quả
Không những vậy, phần mềm quản lý khách sạn cho phép lễ tân có thể đặt phòng nhanh cho khách du lịch. Ngoài ra, thông tin khách hàng, tính toán chi phí, hóa đơn, các dịch vụ mà khách hàng sử dụng đều được cập nhật một cách tự động trên hệ thống.
-Quản lý chi tiết mọi công việc trong khách sạn:
Phần mềm quản lý giúp chủ khách sạn quản trị chi tiết, cụ thể công việc của tất cả các bộ phận trong khách sạn, đặc biệt là bộ phận lễ tân và buồng.
-Hạn chế tối đa thất thoát tài sản:
Phần mềm cho khách sạn thông minh cho phép chủ khách sạn cài đặt và phân quyền user đăng nhập vào hệ thống. Ví dụ: bộ phận buồng chỉ xem được trạng thái phòng sạch, bẩn, khách hàng có hay không có trong phòng để sắp xếp lịch dọn dẹp phòng hợp lý; bộ phận lễ tân được truy cập vào tính năng đặt phòng khách sạn; nhà quản trị được truy cập vào toàn bộ tính năng của phần mềm;... Nhờ đó, bạn sẽ tránh được tình trạng nhầm lẫn, sai sót trong quá trình xử lý công việc cũng như xử lý số liệu và cập nhật báo cáo nhanh chóng và chính xác.
Phần mềm giúp tránh thất thoát tài sản
Cung cấp những tiện ích nổi trội, phần mềm quản lý không chỉ đơn giản về mặt cấu trúc mà còn giúp nhà quản lý dễ dàng, thuận lợi hơn trong quá trình hoạt động, giải quyết lượng lớn công việc trong cùng một khoảng thời gian.
Phần mềm quản lý cho khách sạn sử dụng đơn giản, dễ dàng
-Tùy chỉnh linh hoạt: Mọi khách sạn đều có những đặc trưng riêng trong cách quản lý, quy trình làm việc khác nhau đòi hỏi những yêu cầu trong hệ quản trị cũng khác nhau. Chính vì vậy, phần mềm có thể điều chỉnh và thiết kế để phù hợp với từng khách sạn.
-Dễ dàng trong quá trình sử dụng: Bạn sẽ không phải gặp bất cứ khó khăn nào trong quá trình sử dụng phần mềm, bạn không cần am hiểu về công nghệ cũng có thể sử dụng phần mềm một cách dễ dàng. Nhờ đó, việc hướng dẫn nhân viên sử dụng phần mềm cũng không còn khó khăn.
Phần mềm quản lý khách sạn sử dụng đơn giản
-Truy cập mọi lúc, mọi nơi: Bạn đang lo lắng khi đi du lịch, công tác hay không thuận tiện để sử dụng máy tính, bạn phải làm thế nào để truy cập và xử lý công việc. Bạn hoàn toàn có thể truy cập vào phần mềm để kiểm tra, giám sát tình hình làm việc của khách sạn bằng smartphone. Nhờ đó, bạn có thể xử lý công việc mọi lúc, mọi nơi, đảm bảo kiểm soát và xử lý được những sự cố mang tính cấp thiết, tức thời trong khách sạn.
Sử dụng phần mềm khách sạn trong quá trình quản trị sẽ giúp việc quản lý bán phòng trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn; giúp nhà quản lý tránh được những khó khăn trong quá trình làm việc bằng phần mềm. Mọi câu hỏi và thắc mắc xin liên hệ hotline 0938 620 345 để nhận được sự tư vấn miễn phí và các chương trình khuyến mãi tại Asiky.
Xem thêm: Phần mềm đặt phòng trực tuyến Hotel Booking Engine
.PNG)
